Die Harvard-Methode als erprobtes Konzept zur konfliktfreien
Verhandlung im IP-Transfer und
in anderen Kontexten
IP-Verhandlungen zwischen Wissenschaftseinrichtungen und Spin-offs sind oft komplex: Es geht um den Wert von Schutzrechten, das Marktpotenzial einer Technologie und faire Bedingungen für beide Seiten. Die Harvard-Verhandlungsmethode unterstützt Gründungsteams und Wissenschaftseinrichtungen dabei, Verhandlungsgespräche sachlich, strukturiert und lösungsorientiert zu führen.
Statt früh über Preise oder feste Positionen zu streiten, richtet die Harvard-Verhandlungsmethode den Blick auf gemeinsame Interessen, transparente Informationen und faire Lösungen. Sie beschreibt dafür einen klaren, zeitlich begrenzten Prozess, der die Parteien in zwölf Wochen Schritt für Schritt durch die Verhandlungsphasen führt. So entsteht ein transparenter Rahmen, der den IP-Transfer beschleunigt und faire Vereinbarungen unterstützt.
Kick-off IP-Transfer
- Spin-offs schlägt Transfermodell vor, präsentiert Business Case und IP (Lösung 1, Patentanspruch 1)
- Wissenschaftseinrichtung stellt Team vor
- Maximale Transparenz des Spin-offs und Klärung IP-Status
- Feste Verhandler bei Spin-offs & Wissenschaftseinrichtung
IP-Score-Fragebogen
- Beide Parteien bewerten die IP-Score-Faktoren
- Analysen werden dokumentiert und in Schritt 3 offengelegt
- Strukturierte 360°-Bewertung des IPs
- Wissenschaftseinrichtung & Spin-offs verstehen Werttreiber & Schutzumfang (Monopol-Patent vs. Prior Art)
IP-Scoring Meeting
- Wissenschaftseinrichtung & Spin-offs stellen Ergebnisse je Einflussfaktor vor
- Verhandlung eines IP-Scores und Abspaltung von Streitfragen
- Vertrauen durch Offenheit und Fokus auf Übereinstimmung
- Resultate je Einflussfaktor werden festgeschrieben
Verhandlung Konditionen
- Lösung der Konflikte durch weitere Analysen
- Bestimmung von Referenzpreisen und Bewertung mit IP-Score
- Preise (IP4S oder Lizenzanalogie) für Wissenschaftseinrichtung & Spin-offs objektiv ermitteln → IP-Score bestimmt Quartil in der Bandbreite der ermittelten Marktpreise
Einigung Term Sheet
- Lösung strittiger Themen durch Gutachten oder Nachbesserungen
- Draft Term Sheet (Standardtext) und Unterschriften
- Strikte Einhaltung des Zeitplans und Einbindung von Mediatoren oder Schiedsstellen bei Verzögerung oder Uneinigkeit
Vertragliche Umsetzung
- Juristische Umsetzung des Terms Sheets mit Standardverträgen
- Prüfung, Freigabe und Unterschriften
- Ausgeglichene Verträge durch Standardtexte
- Kosten- und zeiteffiziente Umsetzung für Spin-offs und Wissenschaftseinrichtung
Abgeschlossen
Voraussetzungen: Beide Verhandlungspartner müssen den Prozess akzeptieren, alle wesentlichen Informationen zwingend offenlegen und personelle Ressourcen zur Verfügung stellen. Die Verhandlung erfolgt in Anlehnung an die Harvard-Methode auf der Basis eines konstruktiven Einigungswillens zur Schaffung einer Win-Win-Situation für beide Seiten, ohne zu feilschen. Die Konfliktthemen werden transparent nach Relevanz behandelt und Zwischenergebnisse festgeschrieben. Falls keine Einigung erreicht werden kann, greift ein Schiedsverfahren.
